اقامت شعبة تكنولوجيا المعلومات في كلية الآداب بجامعة البصرة ورشة عمل عملية لمقرري الدراسات العليا بعنوان «مهارات الأرشفة الإلكترونية لمقرري الدراسات العليا».
وتناولت الورشة التي حاضر فيها كل من المدرس المساعد خديجة وشاح حمود، والسيد نجم عبد الودود نعمة الجزائري، محاور تطوير مهارات إدارة ملفات الدراسات العليا إلكترونياً، وتنظيم البيانات وحفظها بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها وسرعة استرجاعها عند الحاجة، فضلاً عن تقليل الأخطاء الورقية وتعزيز كفاءة العمل الإداري.
كما تضمن البرنامج شرح آليات تصنيف الكتب الرسمية وفق المرحلة الدراسية والسنة والملف الأكاديمي للطالب، إلى جانب توضيح خطوات إنشاء نظام أرشفة موحد داخل الأقسام العلمية، بما يسهم في تسريع إنجاز المعاملات ورفع مستوى الدقة في متابعة شؤون طلبة الدراسات العليا.
وتهدف هذه الورشة إلى مواكبة التحول الرقمي وتطوير آليات العمل الإداري بما يعزز الأداء المؤسسي ويحقق انسيابية أكبر في إدارة الوثائق الأكاديمية
