نظمت شعبة تكنولوجيا المعلومات في كلية الآداب، وبالتعاون مع قسم المعلومات وتقنيات المعرفة، الورشة العملية الثانية الموسومة «تطوير مهارات الأرشفة الإلكترونية والحاسوب»، والمخصصة للأقسام العلمية والشعب والوحدات الإدارية في الكلية.
وهدفت الورشة التي قدمها المدرس المساعد خديجة وشاح حمود إلى التعريف بمفهوم الأرشفة الإلكترونية وأهميتها الاستراتيجية في ظل التطور التكنولوجي المتسارع، ودورها في حماية الذاكرة المؤسساتية، وتسريع الوصول إلى المعلومات، ودعم عملية اتخاذ القرار، فضلاً عن الانتقال من الأساليب الورقية التقليدية إلى أنظمة رقمية حديثة وآمنة ومستدامة.
كما تناولت الورشة توضيح العلاقة الحيوية بين الحاسوب ونظم الأرشفة، ودور التقنيات الحديثة في إدخال الوثائق ومعالجتها وربطها شبكيًا إلى جانب تنمية المهارات الرقمية الأساسية مثل إدارة قواعد البيانات واستخدام برامج الأوفيس، والاطلاع على آفاق الأرشفة الإلكترونية المدعومة بالذكاء الاصطناعي، بما يشمل التصنيف الذكي، والاستخراج الآلي للبيانات، وتحليل البيانات الضخمة لدعم الاستراتيجيات المؤسسية
