برعاية السيد عميد كلية الآداب الأستاذ الدكتور ماجد عبد الحميد الكعبي المحترم وإشراف السيد معاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا الأستاذ الدكتور حيدر عبد الرضا التميمي المحترم والسيدة رئيس قسم الترجمة الأستاذ زينب سامي حول المحترمة , عقد قسم الترجمة في كلية الآداب / جامعة البصرة , ورشة علمية تعريفية مفتوحة لطلبة الدراسات العليا حول آلية تسليم واستلام رسائل الماجستير , للمدرس الدكتورة رقية صبيح خلف , التي بدأت في يوم الأحد 16/11/2025 على قاعة الجاحظ في القسم .
وتناولت الدكتورة خلف ما يترتب على المشرف وعلى الطالب بعد الانتهاء من الرسالة وتسليمها إلى القسم العلمي والمتعلقات التي تتبع عملية التسليم والاستلام بين القسم ووحدة الدراسات العليا على التوالي في الكلية ليتسنى للطالب إكمالها في الوقت المحدد . وأوضحت أن آلية التسليم والاستلام تتضمن أربع مراحل , تسمى الأولى مرحلة ما قبل التسليم , المتمثلة بتدقيق الإضافة المشروطة لبحوث ورسائل وأطاريح علمية مكتوبة ضمن الاختصاص المعني في جامعة البصرة إلى ثبت المراجع في الرسالة , وتسليم قبول النشر للبحث المستل ضمن المجلات المحلية أو تلك التي تقع ضمن مستوعبات سكوبس أو كلاريفيت, أو المنشور في تلك المجلات أو المستوعبات , ووجوب إكمال شهادة الاستيفاء قبل التسليم. وتسمى المرحلة الثانية مرحلة التسليم التي تشمل موافقة وتوقيع المشرف للتسليم مع المستمسكات الخاصة بها. وتسمى المرحلة الثالثة مرحلة ما بعد التسليم المتمثلة بالإجراءات الإدارية الخاصة بتلك المرحلة وتوضيح الفترة الزمنية المطلوبة لإكمال تلك الإجراءات وما يجب تسليمه خلالها كالاستلال الإلكتروني والاستلال الورقي والتقييم العلمي ومنه إلى تشكيل لجنة المناقشة. وتسمى المرحلة الرابعة وهي الأخيرة , مرحلة المناقشة التي تتضمن تجهيز الملف الخاص بها الذي يحتوي الأوامر الإدارية الخاصة بتشكيل اللجنة وتقارير المقيمين العلميين والاستلال بنوعيه والكتب الرسمية الخاصة بالبحوث المستلة المنشورة أو المقبولة للنشر وأصناف المجلات التي نُشرت فيها تلك البحوث وما شابه , فضلا عن محضر لجنة المناقشة .
واختُتمت الورشة بأسئلة الطلبة وإجابة الدكتورة معززة بالأمثلة .
